プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー
株式会社ハピエスは、不動産の売買、交換、賃貸借及び管理並びにこれらの管理、媒介及びコンサルティング事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

取得する個人情報について
当社は、お客様が当社との取引に際して契約書・申込書・告知書等へご記入された内容、お客様が当ウェブサイトのご利用に際してご提供くださった内容、および公開情報等の内容よりお客様の個人情報を取得いたします。よって、ここに当社が保有しております個人情報は全て合法的な手段により入手したものであることを宣言いたします。

個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の取り扱いを下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人様に通知するか又は公表します。下記の場合も該当します。

■委託を受けた場合
■第三者として提供を受けた場合
■公開情報から取得した場合
■本人から直接取得しているが、書面ではない場合(監視カメラや口頭など)

【個人情報の利用目的】

(1)直接書面で個人情報を取得する場合(開示対象個人情報)

個人情報の種別利用目的
当社のインターネットサービスを通じて当社管理のサーバに保管される個人情報不動産投資に係る当社からの各サービスの提供のため
当社のコンテンツ作成にかかる登録情報当社のコンテンツ作成、情報提供にかかるお礼の進呈のため
お問い合わせ情報お問い合わせ対応のため
個別相談、物件紹介への登録情報1.当社が取扱う商品・サービスについての情報の提供
2.前号に付随するサービス(書籍の発送、サービス等のWeb・電子メール・電話等による案内や業務上必要と判断した確認のための連絡等)
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
不動産特定共同事業登録情報不動産特定共同事業を行うため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
本人及び代理人の情報
(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため

(2)直接書面以外によって取得する個人情報の場合

個人情報の種別利用目的
他の個人情報取扱事業者が法令等に基づいてWebサイトにて取得し、当社に提供される個人情報その個人情報取扱事業者が明らかにしている利用目的の範囲内で利用
当社のお客様からの紹介により当社に提供される個人情報1.当社が取扱う商品・サービスについての情報の提供
2.前号に付随するサービス(書籍の発送、サービス等のWeb・電子メール・電話等による案内や業務上必要と判断した確認のための連絡等)

外部委託について
当社は、お客様の個人情報の取扱いを外部に委託する場合がございます。その場合には、当社の安全管理措置と同等の安全管理措置を講じている委託先を選定し、委託契約等において個人情報の適切な取扱いに関する事項について定めたうえで委託を行います。 また、委託先に対し定期的な監査等を行い、委託先におけるお客様の個人情報の適切な取扱いに関する監督義務を果たすことを宣言いたします。

個人情報の管理・セキュリティ体制について
当社では、お客様の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じております。また、外部からお客様の個人情報への不正アクセスや情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等を防止するため、セキュリティ対策に万全を尽くしております。

更に、お客様の個人情報を安全に管理させていただくにあたり、安全管理体制の維持・改善に対する継続的な取り組みを行っております。

従業者の教育について
当社は、情報セキュリティへの取り組みに関する教育資料および個人情報保護に関する教育資料を作成し、当社に勤務する者(役員・正社員・パートタイマー・臨時雇用社員・派遣社員等)全員に対し、情報セキュリティ教育、個人情報保護に関する教育を継続的に行っております。

個人情報の開示・訂正・停止・消去について
当社のご本人の開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下、開示等という)のお申し出は、以下の窓口にて受付けます。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

プライバシーポリシーの改定について
本プライバシーポリシーの内容は、個人情報保護対策を強化するため、または法令の変更のため適宜改定をすることがあります。本プライバシーポリシーを改定した場合は、当ウェブサイトで公開することによりお客様への公表といたします。

免責事項について
当ウェブサイトからリンクされているページには、そのページにのみ適用される情報取扱基準が示されている場合があります。その場合におけるお客様の個人情報の取扱いについては、本プライバシーポリシーではなく当該ページに示された情報取扱基準が適用されますのでご注意ください。

継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応
当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

開示等の求めに応じる手続き
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

クッキーについて
当社 Web サイトには、お客様に一層便利に当社をご利用いただくため及びお客様の閲覧履歴情報を取得するため、「クッキー」という技術を使っているページがあります。「クッキー」は、お客様のコンピュータを識別する技術です。

この「クッキー」により得られた統計データは、当社あるいは第三者に委託して、当社 Web サイトの利用状況の把握及びサービスの企画・向上のための集計・分析、広告・宣伝・マーケティング・プロモーションのために用い、それ以外に利用することはありません。
お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。お客様がクッキーの受け取りを拒否された場合も当社 Web サイトをご利用いただけますが、一部サービスがご利用になれない場合があります。

お問い合わせ先
窓口の名称:個人情報問合せ窓口

個人情報保護管理者:上田
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-12-7 ハローオフィス西新宿 1F
電話:03-5909-7362
Email:info@hpe.co.jp
2019年12月1日 制定
株式会社ハピエス
代表取締役 上田 喬志

TEL 03-5909-7362 10時00分~19時00(定休日:毎週水曜日、日曜日)

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